『一枚一分プレゼンテーション』

間違えてはいけない。パワーポイントは、資料に色を付けるためのツールではない。

ましてや配布資料を作るためのものでも、起承転結を曖昧にするためのものでも。

もともと、なんでプレゼンテーションが｢スライド方式｣かと言えば、それが｢集中｣に向いているからだ。

だから、一枚をだらだら説明してはいけない。それを少しでも見やすくする、集中しやすくする工夫がアニメーションだ。

スライド方式やアニメーションを活用することで｢集中｣は得られる、のだ。

｢スライドによる集中｣を追究したのがキリングループの商品開発部門で活躍する佐藤章氏。NHKの『プロフェッショナル 仕事の流儀』でもお馴染みの彼だが、プレゼンテーション資料は、なんと一枚一分が目安。

商品戦略会議での持ち時間が20分あれば、まず20個の四角を書いて、そこに言いたいことを書き込んでいく。20枚なら、構造はこんな感じ：

起：｢今はどんな時代なのか｣

承：｢だからこの企画｣

転：｢セールスポイント｣

結：｢会社のメリット｣

例えば、承｢だからこの企画｣のところには、｢ターゲット｣｢開発要件｣｢テーマ｣｢商品コンセプト｣｢ユーザーベネフィット｣が列び、転｢セールスポイント｣には、｢マーケティング上の意義｣から始まる4P施策が列んでいく。

これら一つ一つが、一枚、一分。

このやり方は、彼の若い頃の苦い経験から来ている。面白い内容を話しているつもりなのに、相手が寝ちゃう、よそ見をしている、別の仕事をし始めた･･･

なんとか良いプレゼンテーションをしよう、人の心に響く示し方をしようという努力の中から、彼は｢人の集中力がもつのは最大一分｣と見定めたのだ。

もちろん、集中力の限界が一分だとしても、スライドを一分ごとに変えなくてはいけない法はない。それは人それぞれ色々な工夫があろう。

ただ、普通は一枚2～3分は説明に掛かるものを、一分でやる佐藤氏の割り切りと、それに伴うスライドの単純化は見事だ。簡単な棒グラフ、明確な数字、絞られたキーワード、それらのみによるスライド群こそがこの『一枚一分プレゼンテーション』を可能にする。

トヨタに負けるな

さて、読者諸氏はこのトヨタからの風を、どう受け止めるだろうか。

それを推進力にして、社内での資料簡素化運動を起こすのもいいだろう。逆に、｢トヨタと同じことをしていてはトヨタに勝てない！｣と逆張りで行くもいいだろう。

いずれにしても、簡単なことではない。

これは、紙やインクの節約議論ではない。上司（社長も）を含めた、社内での意思決定方法議論なのだから。

この風を、受け流すことなく、正面から当たってほしい。